Outlook Attachment Tools

Egal ob in Firmen oder im privaten Heimbüro, täglich werden zahlreiche E-Mails mit Dateianhängen gesendet umd empfangen: Angebote, Rechnungen, Fotos, Präsentationen und zahlreiche weitere Dokumente.
Mit Outlook Attachment Tools erhalten Sie eine Sammlung kleiner Helfer, die Sie bei der Bewältigung dieser Datenflut unterstützen:

Sie erhalten alle 4 Programme in einem gemeinsamen AddIn für Outlook!

Anhang Erinnerung

Es ist schon jedem passiert: Sie schreiben eine E-Mail und kündigen an eine Datei mitzuschicken. Kurze Zeit später erhalten Sie die Antwort, dass der Anhang fehlt... Mit dem AddIn zur Anhang Erinnerung wird Ihnen dies in Zukunft nicht mehr passieren!

Funktionen

* Automatische Erinnerung bei jeder neuen E-Mail ohne Anhang
ODER
Erinnerung wenn eine E-Mail ohne Anhang bestimmte Ausdrücke enthält, z.B. "anbei sende ich", "im Anhang", etc.
* Die Liste der überwachten Ausdrücke lässt sich mit beliebig vielen, freiwählbaren Begriffen erweitern.
* Optionale Einschränkung der Überwachung auf den eigenen Mailtext (wenn Sie auf eine E-Mail antworten wird der ursprüngliche Text nicht überprüft)
* Optionale Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung

Anhang Manager

Wenn Sie spezielle Dateien regelmäßig per E-Mail versenden wird Ihnen dieses AddIn ganz besonders helfen. Hiermit wählen Sie die Dateien nur noch einmal aus und können Sie in Zukunft einfach per Knopfdruck in eine neue E-Mail einfügen. Das lästige Suchen der richtigen Datei auf der Festplatte entfällt damit komplett!

Funktionen

* Definieren beliebig vieler Anhänge
* Übersichtliche Anordnung der Anhänge in frei wählbaren Kategorien
* Einfügen eines definierten Anhangs in eine E-Mail per Knopfdruck
* Gleichzeitiges Einfügen aller Anhänge einer Kategorie

ZipTool

Das Senden und Empfangen größerer Dateien kann sehr lange dauern und das Postfach des Empfängers unnötig verstopfen.
Das ZipTool löst dieses Problem indem die Dateien vor dem Senden ganz einfach in eine komprimierte Zip-Datei gepackt werden. Das spart Speicherplatz und freut die Empfänger.

Funktionen

* Einfaches zippen aller Anhänge einer neuen E-Mail
* Zippen der Ahänge bei empfangenen E-Mails
* Zahlreiche Optionen zur automatischen Auswahl der Dateien die gezippt werden sollen
* Automatisches Zippen beim Senden einer neuen E-Mail

Sicherheits Manger

Outlook blockiert seit Version 2002 aus Sicherheitsgründen Anhänge mit bestimmten Dateitypen. Leider kann diese Funktion auch nicht für Anhänge aus vertrauenswürdigen Quellen deaktiviert werden.

Mit dem Sicherheits Manager können Sie nun selbst bestimmen welche Dateien blockiert werden sollen und welche nicht.