Outlook2WordPro

Outlook2WordPro (für Outlook-To-Word-Export / Professional, kurz O2W) ist ein Tool, das primär dazu dient Adresseinträge aus Outlook (Kontakte) nach Word zu übernehmen. Darüber hinaus ist es mit O2W auch möglich, Serienbriefe und Serien-eMails zu erstellen und Kontaktdaten zu exportieren.

Die in Word und Outlook eingebauten Mechanismen zur Übernahme von Adressdaten weisen eine Reihe von Unzulänglichkeiten auf, die ihre Nutzungsmöglichkeit in der Praxis einschränken: es ist nicht möglich aus Outlook benutzerdefinierte Felder zu übernehmen, das Plazieren von Daten in Word-Textmarken ist nicht möglich!
Mit Outlook2WordPro (O2W) dagegen können Sie:
alle Outlook-Felder übernehmen
auch benutzerdefinierte Outlook-Felder übernehmen (das kann Outlook nicht)
mit Word-Formatvorlagen (*.dot-Dateien, z.B. Brief- oder FAX-Vorlagen) arbeiten: die Daten werden an Word-Textmarken übertragen, damit wird das Layout der Vorlagen berücksichtigt
beliebige Word-Vorlagendateien benutzen: die Zuordnung von Outlook-Feld zu Textmarke erledigt O2W, Ihre Vorlagen müssen Sie nicht ändern
die zusammengesetzten Felder von O2W verwenden, die korrekte Anreden oder mehrzeilige Adressfelder automatisch erstellen (ohne komplexe Word-Makros)
Word 97, 2000, XP oder 2003 und Outlook 98, 2000, 2002 oder 2003 benutzen

Um Kontakte zu übernehmen, müssen diese in Outlook markiert werden (nur ab Outlook 2000 verfügbar) oder geöffnet sein oder es kann innerhalb von O2W danach gesucht werden. Die Funktion zur Suche von Kontakten weist folgende Merkmale auf:
Suche in mehreren Outlook-Ordnern in einem Suchlauf
Suche im Feld Nachname und/oder Firma
Suche mit Wildcards (z.B. findet M* alle Kontakte, deren Name mit M beginnt)
Erweiterte Suche mit detaillierten Filtermöglichkeiten (u.a. PLZ von..bis, Kategorien etc.)
Sortieren der Trefferliste durch Klicken auf die Spaltenüberschrift

Das Erstellen von Serienbriefen oder Serien-eMail ist denkbar einfach: ist mehr als ein Kontakt markiert, wird automatisch die Serienfunktion aktiv!

Version	2.7
Sprache
Betriebssystem	Windows 9x / Windows NT / Windows .XP
Lizenztyp	Shareware
Größe	3.48 MB 56k 8:29 ISDN 7:26 DSL 1000 0:28 6000 0:05 16000 0:02
Herstellerurl	Link
Zugewiesene Tags	Word - Outlook
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