WordTemplateCleaner

Jeder Mensch kennt Microsoft Word und jeder hat sich dann und wann über das inzwischen sehr mächtige "Schreibprogramm" geärgert, weil es nicht das machte was es soll. So auch ich. Das Problem war, dass beim Öffnen von bestimmten Word-Dokumenten das Programm zwar gestartet wurde, aber dann einfror und scheinbar nichts mehr ging.

Nach eingehender Analyse des Problems stieß ich schließlich auf den Knowledge-Base-Artikel 830561 von Microsoft, der das Problem beschreibt. Schuld an dem Verhalten ist, dass sich jedes Dokument merkt, auf welcher Vorlage es erstellt wurde und Word beim Start mehrmals verzweifelt versucht diese zu finden.

Eine Lösungsalternative war, ein VB-Script über die betroffenen Dokumente zu jagen, um die mit dem Dokument verknüpfte Vorlage zu ändern. Aus dem Stückchen Code im Knowledge-Base-Artikel hab ich dann eine kleine aber effektive VB-Anwendung geschrieben, mit der auch nicht IT-Profis zurecht kommen. Da die Vorlageninformationen nur über Word zu ermitteln sind, ist WordTemplateCleaner im Prinzip nichts anderes als ein Steuerungsprogramm für Microsoft Word, d.h. jedes Dokument wird im Hintergrund in einer Word-Instanz geöffnet, um entweder die Information auszulesen oder eine andere zurückzuschreiben.

Die Handhabung des Programms ist in vier Schritte unterteilt, wobei jeder Schritt über einen der Buttons anwählbar ist. Der jeweils nächste Button wird nach Ablauf eines Schritt freischaltet.

1. Über den Button "Auswahl Ordner" wählt man einen Ordner aus, in dem sich die zu analysierenden Dokumente befinden.

2. Über den Button "Suchen" werden alle Dokumente in dem Ordner aufgelistet.

3. Über den Button "Analyse" wird eine neue Word-Instanz gestartet, jedes Dokument der Liste einmal geladen und die Vorlageninformationen in der Liste vermerkt. Ist die Vorlage des Dokuments fraglich oder nicht vorhanden wird das Dokument mit einem Haken versehen.

4. Über den Button "Start" werden alle angehakten Dokumente der Liste der Reihe nach in eine neue Word-Instanz geladen, die angegebene Alternativ-Vorlage wird im Dokument vermerkt und das Dokument wird gespeichert.

Im Normalfall bleibt Word bei der Verarbeitung der Dokumente unsichtbar. Bei Passwort-geschützten Dokumenten jedoch, meldet sich Word mit einer entsprechenden Fehlermeldung und wartet bis der Benutzer die Meldung quittiert. Danach bleibt Word offen.

Man kann die Verarbeitung jederzeit mit der ESC-Taste abbrechen, was gerade bei vielen Dokumenten manchmal Sinn macht, denn das Ganze ist nicht gerade Resourcen-schonend und schnell wie man sich vorstellen kann. Wenn man fortfahren möchte, muss man nur den letzten Schritt wiederholen. Das Tools bearbeitet dann zwar die Liste erneut ab, lässt aber alle bereits als korrekt befundene Dokumente (grünes Häkchen) aus.

Die Verarbeitung von sehr vielen Dokumenten sollte man auf einem Rechner durchführen der leistungsstark genug ist und auf dem keine anderen grossen Prozesse laufen.

 

Version	1.0 Build 19
Sprache
Betriebssystem	Windows 9x / Windows NT / Windows .XP
Lizenztyp	Freeware
Größe	46.69 KB 56k 0:07 ISDN 0:06 DSL 1000 0:00 6000 0:00 16000 0:00
Herstellerurl	Link
Zugewiesene Tags	Tastatur - Word
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